Fem faldgruber, når små teams arbejder sammen om et medieprojekt
Uklare roller, forsinket feedback og for mange møder: Sofie Bruun gennemgår de fejl, små kreative teams oftest begår, og hvad du kan gøre for at undgå dem.
5 min. læsetid
Fejl 1: Ingen ved, hvem der bestemmer hvad
Den hyppigste fejl i små teams er ikke uenighed, men uklarhed. Når tre eller fire mennesker laver et medieprojekt sammen, antager alle let, at en anden har ansvaret for teksten, billederne eller tidsplanen. Resultatet er, at ting enten bliver lavet to gange eller slet ikke.
Jeg har set det ske i redaktioner af alle størrelser. Man starter begejstret, fordeler opgaverne i luften og opdager først tre uger senere, at ingen har sagt ja til at have det sidste ord om forsiden. Det føles uhøfligt at spørge om det, så man lader være.
Løsningen er kedelig og virker alligevel: Skriv roller ned i en enkelt linje pr. person. Ikke en stillingsbeskrivelse, men en sætning som: Anders afgør billedvalg, Maria afgør rækkefølge. Hæng den op, hvor alle kan se den, og ret den, når projektet ændrer sig.
- Skriv én linje pr. person om, hvad vedkommende afgør
- Navngiv én, der har det sidste ord ved uenighed
- Gennemgå rollerne, når projektet skifter fase
Fejl 2: Feedback kommer for sent eller for bredt
Feedback, der kommer dagen før aflevering, er næsten værdiløs. Den kan ikke bruges, og den skaber bare stress. Alligevel venter mange teams med at vise noget, til det føles færdigt, fordi det er ubehageligt at vise et halvt arbejde frem.
Den anden udgave af samme fejl er feedback, der er for bred. Kommentaren det virker ikke helt giver modtageren ingenting at arbejde med. Den, der giver feedback, skal kunne pege på et sted i materialet og sige, hvad der får vedkommende til at snuble.
Aftal derfor et fast tidspunkt midt i forløbet, hvor alle viser noget ufærdigt. Bed om feedback på ét bestemt spørgsmål ad gangen: er indledningen tydelig, fungerer rækkefølgen. Så bliver samtalen konkret og til at holde ud.
- Vis ufærdigt arbejde midt i forløbet, ikke til sidst
- Stil ét konkret spørgsmål, når du beder om respons
Fejl 3: Møder, der ligner arbejde
Mange små teams drukner i møder, fordi det føles som samarbejde at sidde sammen. Men et møde uden en beslutning til sidst er blot en samtale, og samtaler kan ofte klares skriftligt eller på ti minutter ved et skrivebord.
Jeg plejer at stille mig selv et spørgsmål, før jeg indkalder: hvad skal være afgjort, når vi rejser os? Kan jeg ikke svare, aflyser jeg. Er svaret, at vi skal informere hinanden, skriver jeg en kort besked i stedet.
Et godt møde i et lille team er kort, har en dagsorden på tre punkter og slutter med, at en person skriver ned, hvem der gør hvad inden næste gang. Det tager to minutter og sparer ofte en hel time senere.
Fejl 4: Man deler ikke de små forhindringer
Når noget går skævt, venter mange med at sige det, i håb om at nå at rette det selv. Det er forståeligt, men det koster. En forsinkelse, der var synlig om mandagen, er en krise om fredagen, fordi de andre har bygget videre på noget, der ikke holdt.
Et lille team har ikke råd til skjulte problemer. Der er ingen buffer, og én persons forsinkelse rammer straks alle andre. Derfor er det klogere at gøre det normalt at sige: jeg sidder fast her, og jeg ved ikke helt hvorfor.
Prøv at indføre en kort, fast runde, hvor hver person nævner én ting, der bremser. Ikke for at løse det der, men for at gøre det synligt. Ofte har en af de andre en løsning, der tager fem minutter.
- Sig det tidligt, når noget sidder fast
- Hold en kort fast runde om forhindringer
Fejl 5: Alle vil gøre alting
I begyndelsen er det charmerende, at alle blander sig i alt. Der kommer flere idéer, og stemningen er åben. Men hen ad vejen bliver det til en tendens, hvor ingen rigtig gør noget færdigt, fordi alle hele tiden skal høres om alle valg.
Små teams har brug for at tillade hinanden at have et ansvarsområde, hvor man bare får lov til at arbejde. Det betyder ikke, at man lukker sig inde, men at man stoler på, at den anden træffer valg inden for sit område.
Aftal, hvilke beslutninger der kræver hele holdet, for eksempel overordnet retning og udgivelsestidspunkt, og hvilke der ikke gør. Resten overlader man til den ansvarlige. Det giver ro, og det gør det lettere at give feedback bagefter i stedet for at blande sig undervejs.
Sådan kommer du i gang efter sommerens projekter
Efteråret er en naturlig tid til at gøre status. Mange teams har lige afsluttet noget eller står foran en ny sæson, og det er et godt tidspunkt til at se på, hvordan samarbejdet faktisk fungerer, i stedet for hvordan man troede, det ville fungere.
Sæt en time af og gennemgå de fem fejl ovenfor som en slags tjekliste. Spørg hinanden åbent, hvilke af dem I kender fra jeres eget arbejde. Der er næsten altid mindst to, og det er helt almindeligt.
Vælg derefter kun én ting at ændre i den kommende måned. Ændrer I alt på én gang, ændrer I i praksis ingenting. En enkelt, tydelig forbedring, for eksempel en rolleliste eller en fast feedbackrunde, holder længere end en stor omlægning.
- Gennemgå de fem fejl som en tjekliste i teamet
- Vælg kun én ændring ad gangen
Samarbejde i små teams går sjældent galt på grund af dårlig vilje. Det går galt, fordi ingen har sagt tingene højt: hvem der bestemmer, hvornår man vil have respons, og hvad der bremser. Du behøver ikke et nyt værktøj eller en lang proces. Skriv rollerne ned, vis ufærdigt arbejde i tide, hold møderne korte og sig det, når noget sidder fast. Resten kommer af sig selv, efterhånden som I lærer hinanden at kende.
Læs også i Journalen
-
Farver til efteråret: Sådan vælger du palet til dit medieprojekt
Mørkere dage ændrer, hvordan farver ser ud på skærm og papir. Maria Lindholm gennemgår, hvordan du vælger og afprøver en palet, mens efteråret former lyset omkring dit arbejde.
-
Værktøjerne bag en idé: papir, tusser og få faste greb
Sofie Bruun gennemgår de enkle materialer og metoder, vi selv bruger, når en spæd idé skal fra tanke til noget, man kan vise andre ved et bord.
Send os en besked
- Pr. telefon
- +45 74 52 18 36
- [email protected]